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用项目管理的方法来谈谈如何准备美国PMP认证考试

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发表于 2011-12-8 21:50:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
考试顺利通过,并顺利得到6个proficient的成绩,加上近期有很多同事询问关于PMP考试的事宜,在这跟大家分享一些备考和考试的心得。全部阅读完可能需要10分钟,希望10分钟后你会有收获。

  既然我们谈的是PMP,那么我就把它作为一个小小的项目来给大家介绍一下吧,分为IPECC五个小阶段(其实现实中我比较喜欢这样来考虑每一件工作或任务,或仅仅是简单的事情,如去哪吃饭,个人觉得强迫自己按这样的思维去做每一件事情,能更好的理解PMP的精髓,同时可加深对知识点的理解。不过鄙人这种行为经常被人鄙视,所以大家若想这样,最好要先有个心理准备)。

  一. 启动篇

  Why you want to gain the credential?

  如果你决定考PMP了,那么应该对它有一定的了解,也应该清楚自己为什么要考。个人来说比较反对为了考而考,或者为了晋升而考,但如果它能帮到你,那么还是很支持的。不妨给自己找至少一条比较实在的理由来督促自己,因为备考的过程并不是很有意思。目标明确,这是项目管理理念的一个出发点。

  由于从07年9月开始,PMP考试已经有点改革,不像前几年只需将题库做熟就高枕无忧,所以大家还是要将我的第二部分(计划篇)看一下。  二. 计划篇
bbs.mypm.net
  5W1H(个人很喜欢这样来做计划,把问题问完了,找到答案了,计划也就出来了)理博客
  What:考什么?要准备什么?
  一个依据:PMBOK,红宝书,最好是一本中文一本英文training.mypm.net

  有些人认为必看不可,且要精读书,不过本人认为也不是,PMBOK里更多的是给出PMI对项目管理的核心思想,以及每个过程、每个活动的输入、工具或技术、输出等。而且PMI实际上默认的是一个大型的项目(如ZTE建设的整个国家网络),所以如果有相应的工作经验,个人认为更重要的是通读,记住一些核心概念及一些容易混淆的概念(如“质量保证”和“质量控制”的差异),将PMI的核心理念充分理解和领会就足够了,因为PMP考试更多的是考能力,而非记忆力,主要是情景题,要求考生按照PMI的思路去解决问题。 项目管理者联盟文章

  而对于没有相关工作经验的同事,精读是有必要的,而且要理解每个概念每个理念的意思。
  一本好的参考书:
  在开始考试之前,我在网上查了一些资料,看看前辈们推荐哪些参考书,最后只选择看一本,那就是《Rita PMP Prep (PMBOK3rd)》,虽然目前该书没有与PMBOK的最新版配套的,但里面的内容足够你应付考试了。不过,我推荐这书的原因并不是因为这个,而是因为个人认为它写得实在是太好太漂亮了!!除了将重要的概念和内容有详尽的阐述外,还给出了很多考试技巧,将PMI的一些为难考生的“伎俩”也公诸于世了,同时也给出一些复习准备的方法。不是说“崇洋媚外”,但毕竟我们是考外国人的认证,东西方文化和差异和思维的差异都是客观存在的,我们没办法改变他们,那就只能改变我们自己,按他们的思维来答题(如果你也能这样做事,相信会更好)。

  如果确实不看英文,那么也有几本稍微可以的中文参考书,自己在网上查吧。
  一些必要的练习题:不鼓励题海,但一定量的做题是少不了的。另外,几套模拟题也是有必要的。
  一个答疑或交流的的地方:个人比较喜欢在www.51kpm.com上与大家交流,上面的资料也相当丰富,而且有一些大师在那。(就不多做广告了)。同时我也建议大家几个人组成一个学习小组(你可以理解为攻克PMP考试的项目团队),讨论和交流可以提高大家的理解,同时互相查缺补漏,信息共享等。更重要的是――监督!我理解的团队工作就是这两方面,促进和监督。
  When:与时间相关的主要是备考的时间计划项目管理培训

  你需要了解你打算什么时候考,有多少时间来准备,每天可以花多少时间来复习,按照从后往前推的方法制订一下比较严格的时刻表(注意,我说的是时刻表,不是时间表,因为我们都要上班,白天相信你不可能有多少时间来复习,只有晚上和周末了,把复习时间精确到每刻钟应该是必要的)。blog.mypm.net
当你学习完PMP后你会知道有一个方法叫关键路径法,其实是适用在这里的,在这条路径上,我认为有几个关键活动,如考试培训、考试报名、学习完一遍PMBOK、学习完一遍参考书、做完1600道题、做一次模拟题等。
  Which:与选择相关的,只谈一下关于语言的问题项目管理培训
如果英语还可以,建议直接看英文!

  如果不是常用英语的同事,可能一提到英文就皱眉头,那我就提前给大家说一下,其实除了个别术语外,PMBOK或考题或参考书里的英文都是很简单的文字,没有特别困难的语句,大家可先放心!项目管理论坛

  考试是双语的,中英对照,但坦白说中文翻译得并不怎么样,很多概念不到位,或者译文有多个版本,这个对理解考题考点是很不利的。考试中可以先看中文,以便提高做题速度,但有疑问的,一定要认真看英文原题。
博客
  再说复习,还是建议直接看英文的,其实一开始我也看了一些中文的资料,包括中文的PMBOK和复习指导书,但有些概念感觉很模糊,把握不到位,然后看一下英文的原文,马上就清晰了,毕竟不同的语言在表述上还有差异的。
  Where:只需要给自己安排一个比较固定的复习地点,和考前提前了解一下考场就行了。转自项目管理者联盟
  How:怎么复习?
  与之前What里的内容结合起来,这里可能需要更多的关注一下具体的计划吧,怎么保证STCQ。

  S(Scope):如果时间紧,这一阶段的目标只是完成考试,那么就不要想着要怎么通过这个全部的提高自己的什么什么能力了,就只做与能帮忙你通过考试,提高成绩相关的事情(在项目管理中这叫不要“镀金”和“范围蔓延”)。

  T(Time):在When里已经提过,在这重提,主要是要结合九大知识领域的Risk风险管理来说。在备考过程中,我认为最大的风险就是时间,因为我们都是在职学习,时间比较少,要是隔三差五的有突发事情,那是比较不利的。因为。除了制订较好的复习时刻表,还有有应对这些事情的措施,如提前跟你的领导打个招呼说最近在准备考试,请关照一下,少安排些工作等。还有就是如何严格的按照自己定的时间计划来执行,这是C(control)控制的内容。

  C(Cost):成本分为直接成本和间接成本。直接成本如考试报名费、培训费、购买资料的费用等,严格意义上的间接成本在这体现的不多,不过如果我们也可以把由于你复习而导致的时间和精力的投入、机会成本等考虑进去的话,也勉强可以认为是间接成本。所以成本控制主要是怎么能尽可能少的投入下顺利通过PMP考试。总体来说,一次通过是最佳的。

  Q(Quality):通过才是硬道理!这是基本的目标,但如果确实能从中提升自己的PM水平,那才是质量的体现,这个就看个人设定的目标了。但这里的质量很简单,就是一次通过,不通过就没有质量可言,而这个质量是复习的质量的外在表现,本质的质量是复习的效果,所以必须有相应的计划来保证效果。如果(。。。),那么深入的学习并把PM植入自己的骨髓,并不断的提升自己的能力和实力,那是最佳的(项目管理里叫持续的质量改进,实际上我所理解的PDU也就是这个意思。什么是PDU?等你考完再去了解也不迟,不用着急)。但是,如果不是那样,那么我建议大家可以花一些钱,去参加考试冲刺班,虽然一直宣传强调保证确定没有题目外涉,但每每听过一些人考完后说“和冲刺班的题一样,肯定过了”,我总是很伤心,我不确定其真假,也无法验证。不过对一些人来说,是好消息。以C来换Q,这是合理的。
  三. 执行篇
项目经理圈子
  埋头复习吧!
  说说我的PMP考试过程吧。萌发考PMP是07年中,自己在项目中也算有一些时日了,发觉自己的项目中项目管理做得有一些不到位,希望有所改变,摸索了一些日子,也总结了一些东西,然后接触到PMBOK,了解到PMP,知道原来我所要的,早有前辈相当好的经验总结。之后中途回国,非常幸运的刚好在公司信息上碰到有相关的培训,自己报名参加了。然后在半年内偶尔也看了一些相关的书籍,不过不多,毕竟在项目中,忙得只知道睡觉和工作。计划是07年12月考的,但由于在海外出差,错过了考试时间,只好把目标订在08年3月28日。报名是在1月份,当时我还不在国内,只是把资料准备全了,在网上报名后,将相应的资料叫国内的同事寄到报名点。
bbs.mypm.net
  真正开始准备考试是08年春节过后,记得比较清楚应该是2月16号吧(因为18号就是节后上班第一天),花了一些时间自己一个人发呆想清楚了一些计划,跟领导说了要准备考试,希望尽量少安排一些工作,然后就是开始了“闭关”。当然白天还是要上班的,但中午有两个小时可利用,晚上从6点到10点在办公室,回到家10点半,折腾一下11点开始到2点,周末全天在办公室。除去一些时间开支和留下一些时间做风险准备,大概复习时间是40天。项目经理博客

  考前一天先到考场采了点,没办法,离我住的地方太远,为了躲避可能迟到的风险,在附近找了个小旅馆住了一晚,第二天慢悠悠的去考试。
  备考中间有不少影响的事情,如我还很“幸运”的被抽中了要把资料寄到美国复查,不过也顺利通过,又如有突发的工作安排等,好在这些占用的时间都在风险储备当中,没有影响整体计划。

  再来点细节。
看书:我主要是以之前提的《Rita PMP Prep (PMBOK3rd)》为复习资料,过程中有疑问的地方再找PMBOK,同时也看看比较一下中文的意思。
项目管理论坛
  做题:将1600题做了三遍吧,复习前、复习中以及最后冲刺。第一遍,错误百出,不过有个印象,大概考试是怎么样,复习中有所侧重。第二遍,学习完一个章节,做一个对应的习题,加深印象。第三遍,查缺补漏,提高对题的把握能力和适应性。同时做了几分模拟题。

  记忆:其实基本上没有特别的记一些东西,唯一花了时间记的是Rita书中关于过程组顺序的游戏。自己制作了一些小卡片,可加任何时候看。
  四. 控制篇

  这里没有太多的内容,如果能自己控制得很好,那就没关系,如果个人有点困难,那么可以采用前面提到的,几个人组织学习小组,相互督促。项目经理圈子

  当然,控制还有一点,就是要学会说“NO”,对自己说,也对别人说。比如,晚上到11点想睡觉了,但自己的今天的学习计划还有10页书没看,那就给自己冲上一杯咖啡,边喝边对自己说:“天将大任于我也,必将。。。。。。。”
  五. 收尾
  考试和考完试后的学习。项目管理者联盟文章
项目经理博客
  考前四天才给出准考证和考场分布(这点是我认为PMI做得比较不好的地方,有待改进)。准考证需要在网上自己下载并打印出来,这个需要在考试前一周特别留意一些。其他就没什么了。
考完之后要等约两个月才会出结果,PMI会直接以邮件的形式通知大家,不管有没通过。如果通过了,还要再等两个月左右才会收到证书和徽章。

  把上面的内容归纳起来就可以形成自己的一个计划了
  六. 信息篇

  如果你看到这了,那么我想你是真的有兴趣,以下一些基本信息就作为你花这点时间的补偿吧(实际上我知道你其实更希望直接得到这些信息)。
转自项目管理者联盟
  1. 考试报名费:3300RMB
  2. 报名资格、需准备的资料、报名方法等:请看第6项里的附件。training.mypm.net
  3. 深圳的指定报名点:详情可登陆http://www.sztc.org/mainview.asp查询
  4. PMP培训:这是考试报名的必要条件,PMI要求考生有至少35小时的相关知识培训,在一般的培训机构大概4500RMB吧。www.mypm.net
  5. 考试语言:双语。中国的考试都是双语,为提高做题效率,可先看中文,有疑问的再看英文,不过我建议直接看英文。
  6. 考试认证指导书:这是我会唯一给你的东西,因为其他你都可以在网上比较方便的找到。

转自项目管理者联盟

大家认真学习,有问题欢迎和我交流探讨!QQ:915446173,交流论坛:www.51kpm.com

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